コラム

イベントをトータルでお手伝いいたします。

イベントをトータルでお手伝いいたします。

会場施工だけじゃないんです!

 

私たちイベント事業部アンカーは元々、備品レンタル業からスタートして

会場施工を中心に長らく活動してまいりました。

その後、お客様のニーズに応え続けることで

イベントをトータルでプロデュースできるようになったのですが、

昔からのお客様で会場施工のご依頼がメインの方には

「アンカーさんって企画や運営もお願いできるの?!」と

驚かれることもしばしば、、、

まだまだアピールが足りないようで反省です。

実は大きな大会や学術集会などもまるっと承ったりしております。

 

しかし、改めて考えると大きな案件になればなるほどイベントの仕事は多種多様です。

ざっくり整理するだけでも下記のようなカテゴリーがあります。

 

 

イベントの業務カテゴリーとは?

【企画制作】

●下記に関わる全ての骨子づくり

 

【事前制作&作業】

●マニュアル制作

●進行台本制作

●演出プラン制作

●演出素材制作

●ブッキング業務

●WEB制作

●事務局業務

●デザイン

●造作図面制作

●印刷物・ノベルティ制作

●備品・人員手配

●スタッフ研修

●会場設営

 

 

【本番業務】

●イベント運営

●ステージ進行&演出

●テクニカル業務(音響、照明、映像、オンライン配信など)

 

【事後業務】

●アンケート集計

●報告書制作

●映像編集業務

 

むむむ、、、

書き出してみると凄い業務量です。

勿論、この中の一部しかやらないイベントもありますし、

我々がご依頼いただくのが一部だけの場合もあります。

 

全てを承った場合はかなり大きな案件なので、

冒頭でお話ししていた「トータルプロデュース」の腕の見せ所です!

まずは社内でメイン担当を決めます。

その後、各ジャンルで得意なスタッフを招集し、プロジェクトチームを作って個別に対応。

メイン担当が全体をハンドリングしながら業務を推進していきます。

時には社外のスタッフ、協力会社にもチームに入っていただく場合もありますが

社員がしっかりと協力会社をコントロールして業務にあたってもらいます。

 

 

業務カテゴリー毎の実例紹介

我々のHPにはたくさんの実績を掲載していますが、

実は守秘義務やクライアント様の事情で掲載しているのはほんの一握りなのです。

(※赤文字はすべてリンクです)

 

実績TOP

 

折角なので各カテゴリーの実績をちょっとだけご紹介しますね!

●イベント企画

DriveSurje in Summer 2020

弊社初の自社イベントであり“非接触”がコンセプト。

”3密回避””非接触型支払い限定”とコロナ禍だからこそ生まれた企画です。

 

 

●会場設営

HTBまつり2019

我々の最も得意とするタイプのイベントです。

アンカーが保有する豊富な資材とイベント経験値を活かして安心・安全のイベント空間を創り出します。

 

 

●イベント運営

北海道新幹線開業試乗会(開業前)

北海道新幹線開業試乗会(開業後)

弊社が携わった運営案件でも最大規模のものだったと思います。

イベント運営では、スタッフの行動や対応がイベントのイベントの成否を大きく左右しますので

スタッフには事前にマナー研修を受講してもらいました。

 

 

●ステージ進行・演出

2019 Cowealth Group Semi-annual Conference in Hokkaido

中国からのゲストを迎えてのインセンティブパーティー。

映像や照明、装飾で「和」を感じていただけるステージ進行と演出を行いました。

 

 

●テクニカル業務:オンライン配信

環境広場さっぽろ2020 LIVE配信ステージ

弊社のウェブスタジオである「anker web studio」からZOOMを使ったライブ配信で、

日本国内だけではなく、遠くブラジルともZoomをつなぎ配信しました。

 

 

いかがでしょうか??

イベントを開催するのって大変ですよね。

少しでも大変だと思った方は、是非、弊社までご相談ください!

お客様の期待を超える「特別な日」をともに創ることをお約束いたします!

 

お問い合わせ・資料請求はこちら!

 

 

 

 

この記事を書いた人

齋藤 傑

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