展示会事務局〜オンライン開催もお任せください！〜

アンカーでは各種イベントの事務局業務を多数お手伝いさせて頂いております。

その中でも記憶に新しいのが2022年1月にオンライン開催された展示会「救急資器材展2022 inTAKASAKI」運営事務局業務です。

このイベントは毎年開催されている「全国救急隊員シンポジウム」の併設展示会として開催し、全国より救急隊員・医療関係者など多くの方にご来場頂いている展示会です。

2021年の堺大会は新型コロナウイルスの影響によりオンライン開催となりましたが、2022年高崎大会の準備真っ最中の頃は新型コロナウイルスの感染者数も落ち着きを見せていたので「このままリアル開催できる！」と思い準備を進めておりました。アンカーとしてもコロナ禍になってからリアル開催のイベントが激減していたので、いつも以上にはりきっていたのですが…

オミクロン株の急激な感染拡大の影響を受け、急遽web展示のみに変更しての開催となりました。

出展者様には、web入稿フォームから掲載情報を入力して頂き、それをもとに特設サイトを作成。

取扱製品のカタログや、商品画像等が閲覧でき、問合せフォームから各出展者の窓口担当者に直接連絡が取れる仕組みです。

各出展者に個別に連絡を取り、校正を進めていく地道な作業でしたが、なんとか当日までに全て完成させることができました！

公開日まで時間のない中、急遽の対応にご協力いただいた出展者の皆様には感謝してもしきれません！

リアル開催できなかったことは残念ではありますが、web開催は遠方の人にも見てもらえるという利点もあります。

コロナ情勢による急な開催方法の変更対応も当社にお任せください！