会場設営から、音響・映像〜オンライン配信まで対応

弊社もその一員である『ヤマチユナイテッド』で例年行っている新入社員教育プログラム、その名も「フレッシャーズキャンプ」。これは、「新卒の新人を1年以内で一人前に育てる」ための独自の教育プログラムです。

 

▶︎フレッシャーズキャンプの詳細はこちらの記事をご覧ください。

新卒の新入社員を１年で一人前に育てる「フレッシャーズキャンプ」

 

入社後の4月からスタートし約9ヶ月間のプログラムを終えた後、毎年12月に行われるのが、卒業発表ともなる「TEDトーク」と「卒業式」です。弊社2Fのオフィスラウンジで実施しています。

1人10分、フリーテーマでプレゼントークを行い、最後に卒業証書の授与と、最も成長した社員への授賞式が行われます。

TEDトークは社員ならだれでも観覧可能。受講生は先輩や上司の前でプレゼンします。現地参加できない方に向けてZoomでのオンライン配信も行われました。

アンカーは、会場設営と本番時の音響・映像、オンライン配信業務をお手伝いしました。

 

 

▼会場設営の様子

施工前

 

施工後

 

がらっとイメージが変わりますよね！

プロジェクターをスクリーンに投影するため、会場内を暗くする必要があります。

ここは全体的に窓があるので、全て黒布で塞ぎ光を遮断しました。

建物を傷つけないように、土台として木の枠を組み立てその上に黒布をつけています。

社名ロゴが入っているパネルや、司会者のテーブルもアンカーが用意したものです。

 

 

▼音響・映像・オンライン配信

 

イベント進行に合わせながら、映像や音響を調整していきます。

zoomでの参加者の方がお話をする際は、スクリーンへ映像を映し実際に会場にいる人とオンライン参加者をリアルタイムで繋ぐようにいたしました。これこそ、ハイブリット開催ですね！

 

イベントは大きなトラブルもなく無事に終了。とても素敵な卒業式となりました。

（アンカーの新人相原も受講生として参加していました。相原さん、おめでとう！）

 

社内スペースでイベント開催を検討しているんだけど・・・、という方は是非アンカーにご相談ください！