プライベート展示会とは、企業が限られた顧客や関係者だけを招待して行う商談会や関係構築を兼ねた自社の展示会です。

複数の企業が集まり行われる大規模な総合展示会とは違い、対象が絞られているからこそ、来場者との密度の高いコミュニケーションが可能であり、以下のような目的で活用されます。

 

◉新商品・サービスの深い紹介とデモンストレーション

◉既存顧客との関係強化・感謝の場

◉他社との違いや強みの再認識

◉ブランド価値の再構築・演出

 

その一方で、「来場者が限られる分、絶対に失敗できない」「手を抜くとすぐに伝わる」というプレッシャーもあります。

つまり、プライベート展示会は企業の姿勢やセンスが”空間”という形で問われるイベントなのです。

 

プライベート展示会について、もっと詳しく知りたい方はこちらの記事をご覧ください！

 

 

業者選び5つのポイント

1. 目的理解と提案力があるか

プライベート展示会は「売る」よりも「信頼を深める」ことに重きが置かれます。

単なる装飾や派手な演出よりも、来場者との関係性をどう深めるかを意識した空間づくりが大切です。

そのためには、業者が主催者の目的や課題をしっかり理解し、それに合った構成・導線・展示手法を提案できるかが重要です。

 

 

2.会場の特性を活かした”空間設計”ができるか

プライベート展示会は、貸し会議室・ホール・自社オフィスなど、さまざまな場所で開催されます。

その限られた空間を、来場者にとって心地よく企業の魅力が伝わる空間に仕立てる力が業者に求められます。

小規模だからこそ、「導線設計」「滞留時間」「視線の導き」がポイントです！

 

 

3.ワンストップ対応と柔軟なサポート体制

案内状・サイン類・展示備品・施工・撤去・運営スタッフなど、細かく見ると準備すべき要素は多数あります。

それらを一括でサポートしてくれる業者なら、主催者の負担も軽減され、クオリティの一貫性も保てます。

また、会期直前での変更にも柔軟に対応できるフットワークの軽さも大事なポイントです。

 

 

4.自社備品や什器に強みがあるか

限られたスペースで効率よく見せるには、展示什器の種類やサイズ、演出ツールの選定が非常に重要です。

業者が自社倉庫に多くの備品を持ち、カスタマイズにも対応できる体制であれば、表現の幅も広がります。

 

 

5.担当者の人間力と現場対応力

設営・撤去、当日の急な変更…。どれだけ準備しても、プライベート展示会当日はイレギュラーの連続です。

そういった時に冷静に対応できる現場力、そして主催者と同じ目線で動いてくれる担当者の存在が、展示会全体の安心感につながります。

 

「良い業者との出会い」がイベントを左右する

派手な装飾やマンパワーだけではなく、小さなこだわりや丁寧な設計が光るのがプライベート展示会。

その成功には、主催者の目的に寄り添い、丁寧に作り上げてくれる業者との連携が欠かせません。

 

 

ぜひアンカーにご相談ください。

アンカーでは、会場手配から装飾・印刷・備品まで、40年以上の実績と専任スタッフの対応力で、伝わるプライベート展示会づくりをお手伝いします。
「こんなイベントできるかな？」そんなときは、ぜひお気軽にご相談ください。

 

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