「会社の創立記念式典をやることになったけれど、何から始めればいいかわからない…」

「表彰式を企画しているが、進行や演出がマンネリ化してしまいそう…」

そんなお悩みを抱える方は、少なくはありません。

特に企業や団体・官公庁では、限られた人数・スケジュールの中で『”きちんと感”のある式典を成功させなければならない』というプレッシャーがかかる場面も多いのではないでしょうか。

本記事では、式典企画の基本から、印象に残る演出の工夫、そして実務的な進行管理まで、「失敗しない式典づくり」のポイントをご紹介します。

 

 

なぜ今、周年事業や表彰式が重要視されているの？

式典の主催には、コストも人手もかかります。

それでも多くの企業や団体が定期的に実施するのは、式典が”ブランド”と”信頼”を可視化する場だからです。

 

・周年事業は、節目のメッセージを社内外に伝える絶好の機会

・表彰式は、社員の動きや成果に対する感謝を形にし、エンゲージメントを高める

 

どちらも「会社らしさ」や「組織文化」を象徴する重要な場です。

特にコロナ禍以降、「人が直接集まるリアルイベント」に価値を見出す動きが戻りつつある今こそ、式典の設計にはより一層の工夫が求められています。

 

＼周年事業についてもっと詳しく知りたい方はこちらから／

 

式典を任されたけど、何から手をつければ…という方へ

まず最初に確認しておきたいのは、“式典には”正解がない”ということです。

そして大切なのは、イベントの「目的」と「対象」をしっかりと定めることです。

 

STEP1　目的と対象を明確にする

「なんのために式典をやるのか？」「誰にどんな気持ちになってもらいたいのか？」

この2つの問いに答えることが、すべての準備の軸になります。

【周年記念】

対象：社員・取引先

メッセージ：感謝・歩み

企画の方向性：映像演出・記念誌

【社内表彰式】

対象：社員

メッセージ：感謝・評価

企画の方向性：ステージ演出・記念品・表彰状

【公的な功労者表彰】

対象：市民・団体

メッセージ：功績の顕彰と感謝

企画の方向性：来賓対応・厳粛な演出

【創業記念セレモニー】

対象：メディア・取引先

メッセージ：ブランド発信・ビジョン共有

企画の方向性：プレゼン・懇談・空間演出

 

 

STEP2　式典の構成を設計する

企画の全体像が見えたら、次はタイムラインと演出の設計です。

式典で大切なのは「流れの美しさ」

「オープニング→歴史回顧 → 表彰 → 未来への展望 → クロージング」

起承転結のある流れは、自然と参加者の感情を引き込みます。

また、来賓紹介や表彰時の進行がスムーズで丁寧であることは、式典の信頼感を左右します。

 

 

STEP3　印象に残る”演出”で価値を高める

式典の質を決める要素の1つが「演出」です。

とはいえ、派手にすれば良いというわけではありません。

重要なのは「主役を引き立て、式典の意味を際立たせること」

 

実際によく使われる演出例

・映像：過去の写真・インタビューを使ったオープニングムービー

・照明：表彰シーンでのスポットライトや光の演出

・音響：開会、閉会、表彰時にメリハリのある効果音を使用

・装飾：ブランドカラーを基調とした空間デザイン

 

これらは、専門の業者と連携することで、無理なく実現が可能です。

 

 

STEP4　会場・備品・スタッフの手配

式典には以下のような準備項目が必要になります。

 

・会場（ホテル、ホール、社屋内施設など）

・備品（ステージ台、マイク、プロジェクター、椅子、サイン類）

・進行台本・タイムテーブル作成

・当日のスタッフ配置（受付・誘導・音響照明管理）

 

これらをすべて別々の業者に発注すると、連携不足やミスの原因になる可能性もあります。

その為、ワンストップで対応できる業者に相談するのがスムーズです。

 

 

式典をワンストップで任せるメリットとは？

 

【課題例】手配漏れ・情報伝達ミスが心配

⇒窓口が一つなので調整も明確！

 

【課題例】進行と演出がバラバラになりがち

⇒全体を見て調整・統一感のある式典に！

 

【課題例】短期間で準備しなければならない

⇒実績あるスタッフが効率よく対応！

 

私たちは多数の式典・周年事業・表彰式を手がけており、目的・規模・会場に応じた最適なご提案が可能です。

 

 

よくあるご質問

Q：予算が限られているのですが、対応できますか？

⇒もちろんです。ご予算に応じて「必要な部分だけ」のサポートも可能です。

 

Q：初めて式典を担当します。まずは相談だけでもできますか？

⇒もちろん大歓迎です。ヒアリングの中で、やるべきことを一緒に整理していきましょう。

 

Q：会場もまだ決まっていません。相談しても大丈夫ですか？

⇒問題ありません。過去事例をもとに、適した会場もご提案いたします。

 

 

式典の企画・運営に役立つ無料資料をご用意しています！

初めての方でもわかるイベント実施までの流れをまとめた資料や、実績集などもご用意しています。

お気軽にお問い合わせください！

 

 

まとめ

周年事業や表彰式は、企業や団体にとって”節目”を形にする貴重な機会です。

大切なのは、目的を明確にし、来場者の記憶に残る体験として設計すること。

そしてそれは、一人で抱える必要はありません。

専門パートナーと共に、安心して式典を成功に導きましょう。