【完全ガイド】イベント進行台本の作り方｜自作と業者依頼の違い・テンプレ付きで徹底解説！

コラム

2025/11/07

イベントを成功させるためには、会場装飾や演出と同じくらい「進行台本」の存在が重要です。

いわば、『進行台本とは、イベント全体の”設計図”のようなもの。』

誰が・いつ・何を・どう行うのかを整理したこの資料がしっかりしていれば、当日のトラブル対応や段取り確認がスムーズに進みます。

しかし、現場でよく聞くのが「自分たちで台本を作っても抜け漏れが多くて不安」「業者に頼むと費用がかかるけど、どこまで頼めるの？」という声です。

この記事では、進行台本の役割から作り方、自社と業者依頼の違い、さらにすぐ使えるテンプレートまでを解説します。

イベント進行台本とは？役割と構成を理解しよう

進行台本とは、当日のイベント運営をスムーズに進めるための「運営用マニュアル」。

イベント企画書やスケジュール表と異なり、秒単位での動き方や担当者の指示内容を記した現場用資料です。

特に規模が大きくなるほど、関係者は増え、同時進行でさまざまなタスクが発生します。

その中で台本があることで、関係者全員が同じイメージを共有し、迷いなく動けるようになります。

進行台本に含めるべき基本要素は以下の４つです。

・時間：各プログラムの開始・終了時間

・内容：進行項目や演出内容

・担当者：司会・運営・音響・照明など

・備考/進行コメント：注意点・トーク台詞・キュー出しなど

これらを表形式で整理することで、当日の流れが一目でわかるようになります。

特に企業や自治体主催のイベントは、複数部門が関わるため「共有のしやすさ」が非常に重要です。

自分で進行台本を作る時の流れとコツ

自作で進行台本を作る場合、次のステップで進めると効率的です。

1.目的とテーマを明確にする

まずはイベントの”ゴール”を定義しましょう。

「何を伝えたいのか」「参加者にどんな行動をしてほしいのか」が曖昧だと、進行構成もぶれてしまいます。

2.全体のタイムラインを作る

開場から閉会、撤収までの時間を分単位で整理します。

司会者のコメント、映像切り替え、登壇者の交代などを細かく入れておくことで、現場での判断が格段に速くなります。

3.担当者と役割を明確化する

各進行パートに”責任者”を設定しましょう。

当日、「誰がどの場面を担当するのか」が曖昧だと、連携ミスの原因になります。

音響・映像・受付など、すべてのパートに担当者名を明記するのがポイントです。

4.進行コメントやMC台詞を記入する

司会やナレーターのセリフ、映像・照明のタイミングなどを細かく記します。

例えば「拍手誘導」「来賓紹介」「映像再生キュー」などを明文化することで、誰が見ても分かる台本になります。

5.リハーサルで最終調整する

台本が完成したら、必ずリハーサルで”動線確認”を行いましょう。

机上では完璧に見えても、実際の動きにズレが出ることはよくあります。

リハで修正点を見つけたら、そのまま台本に反映しておくのがプロのやり方です。

※印刷して配布する場合は、余白を広くとり、現場でメモが書けるようにしておくと便利です。

自作と業者依頼、どちらが良い？メリット・デメリット比較

進行台本は自分で作ることもできますが、業者に依頼することで得られるメリットも多くあります。

それぞれの特徴を整理してみましょう。

一見、自作の方が手軽に見えますが、イベント全体の質を上げるなら業者依頼が有利です。

特に、来場者体験を重視する企業や自治体イベントでは、演出・進行・緊急時対応まで含めてプロに任せることで、クオリティと安心感が格段に上がります。

アンカーでは、進行台本の制作に加え、演出提案や開場設営、当日のディレクションまでをトータルでサポートしています。

単なる「台本づくり代行」ではなく、目的に沿った進行設計を行うのが特徴です。

すぐに使える！進行台本テンプレート（簡易版）

まずは自作派の方向けに、すぐ使える基本テンプレートを紹介します。

ExcelやGoogleスプレッドシートで簡単に再現可能です。

時間	内容	担当	備考
13:00	開場・受付開始	受付スタッフ	BGMスタート
13:30	開会挨拶	司会	来賓入場確認
14:00	プレゼン開始	担当A	映像再生・照明切替
15:00	休憩	運営	次プログラム準備
15:30	クロージング	MC	記念撮影・撤収案内